Avtale med hestegruppa om bruk av grusbanen

1. AVTALEPARTER

Denne avtale er inngått mellom:

Hestegruppa og Sjåstad/Vestre Lier IL, Baneveien 220, 3405 LIER ved Fotball/Allidrettsgruppen

1. AVTALENS OMFANG

• Hestegruppa er en selvstendig gruppe som administrerer seg selv.
• Hestegruppa disponerer banen i de periodene SVIL fotball ikke har behov for banen.
• Hestegruppa står for vedlikehold, rydding og renhold av bane og nærliggende område.
• Hestegruppa kan benytte p-plass ved klubbhus etter nærmere avtale, kun til parkering, ikke til av/pålessing av hester.
• Hestegruppa kan ved behov leie hele klubbhuset til en pris av 500.- pr dag.
• All ferdsel og bruk av området skjer på eget ansvar av hver enkelt bruker.

1. AVTALEPERIODE

Gjelder for 2018 og for hvert påfølgende år dersom ikke en av avtaleparter sier den opp i løpet av februar påfølgende år.

1. PRISER

Ingen fast leiepris men hver enkelt bruker av banen skal være medlem av SVIL fra 2019. Enten som familiemedlem eller personlig medlem etter satser satt av Årsmøte til SVIL.

1. MISLIGHOLD OG TVISTER

Ved evt mislighold av avtalen eller uenighet om avtalens innhold, skal det straks tas opp forhandlinger med sikte på å komme frem til en omforent løsning.

Hestegruppa                                                                          SVIL

Til alle medlemmer av Sjåstad/Vestre Lier IL

Med bakgrunn i smittesituasjonen og lokale restriksjoner har styrets leder valgt å avlyse årsmøtet. Regnskap for alle gruppene er levert og revidert og vi fortsetter driften på vanlig måte frem til neste års årsmøte. Håper alle forstår avgjørelsen og ser frem til mer aktivitet fremover i tid. I disse tider ser man behovet for fysisk aktivitet og samhold, noe SVIL forhåpentligvis vil være med på å bidra med fremover slik vi har gjort i over 100 år. Ta godt vare på hverandre og vær en viktig bidragsyter til samfunnet som helhet.

Frank Johansen

Styret innkaller herved til årsmøte den 09.11.20  kl.1900 i klubbhuset på Sjåstad stadion, Baneveien 220, 3405 LIER

Saksliste:

1 Godkjenne stemmeberettige

2 Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden

3 Velge dirigent, referent og 2 medlemmer til å undertegne protokoll

4 Behandle årsberetninger fra hovedstyret, skigruppe og fotball/allidretsgruppe

5 Behandle regnskap fra hovedstyret, skigruppe og fotball/allidretsgruppe

6 Fastsette medlemskontingent

7 Vedta budsjett

8 Opprettelse av ryttergruppe

9 Sammenslåing av SVIL med andre idrettslag

10 Valg

For å ha stemmerett må ett medlem være fylt 15 år.

Evt. spørsmål rettes til: svil-leder@hotmail.no

Mvh Styret